原文：Through the art of grant-seeking, academic libraries connect funding needs with potential funders
美国安阿伯市， 密歇根大学Hatcher研究生图书馆，大学学习社区联络馆员Karen E. Downing博士

Karen E. Downing
如今的学术环境既具竞争性，又具合作性，资助申请领域更是如此。在招聘、终身任职和升职评定中，学术人员在科研中获得的资助经费额度已逐渐成为考核指标之一。
本科生们为奖学金而奋斗，研究生希望获得研究生奖来支付学费、开展专业领域的研究和撰写论文。高校工作者越来越依赖于资助经费来培育创新项目、提供空间和提高服务。认识到资助经费在学术界日益渐增的重要性后，众多学科的老师都要求学生学会撰写申请书的技巧并掌握确定潜在资助者的能力。
随着大学经费需求的增长，高校图书馆如何在资助申请过程中发挥其资源优势，成为其所属高校资助申请重要的服务部门，并建立与校内主要研发成员间的合作伙伴关系？高校图书馆如何成为资助申请对象（包括高校图书馆本身）不可或缺的服务支持部门，有以下几种方式。
高校图书馆充当与资助申请相关的多种角色
在资助申请的过程中，学校图书馆承担着众多角色。许多图书馆购买并提供资助申请的辅助工具，如数据库。其次，图书馆可以制作网页或者印刷版的指南辅助用户寻找资助机会。密歇根州立大学Jon Harrison的文章(Harrison, 2009)中提到的网站指南（译者注：网站指南，webography，是针对某一主题/课题而收集的一系列相关网站的列表）、自选网页(Downing, Doepker & Bonnet, 2009)都是这一类型的指南工具。
在这之前，图书馆可以将这些本土制造的商业性工具向全校的资助申请者推广，以指导和支持他们搜索资助机会和申请经费。
再次，图书馆越来越多地在资助项目上与他人合作，甚至已经成为了资助申请者。合作项目让图书馆员们通过参与资助项目过程中从而获得了更丰富的经验，并且与学校其他资助申请者建立起紧密的关系，从而更好地了解他们的信息需求。
最后，为与用户进行最大程度的互动，并使图书馆产生尽可能大的影响，图书馆应该与学校的科研政策制定者加强联系，改善资助申请所需的基础设施条件。通过这些联络，图书馆不仅可以在全校范围内建立起扎实且重要的联系，而且有助于引导学校的政策和发展方向。
发展与主要部门和个人的关系对成功申请资助具有重要作用
每个学校都有各类从事资助申请工作的相关人员。在学校成员中，有一群渴望在资助申请时得到支持和有意在资助申请领域进行合作的人们，也有专门的部门和工作人员为资助申请提供服务，我们可以通过他们来提供基于图书馆的资助申请服务。图书馆员们应当建立并培养与这些部门和工作人员的关系。
提供资助申请帮助有益于图书馆用户和图书馆本身
高校图书馆是全校的信息资源中心，它通过提供信息资源为经费需求者和潜在资助者牵线搭桥。由于高校图书馆处于既重要又核心的地位，它能帮助学校其它部门满足经费需求，同时也满足自己经费上的需求。在资助申请中取得主导地位能使高校图书馆更好地服务用户，并巩固其自身地位。
kdown@umich.edu
www.lib.umich.edu
参考文献
Downing, K., Doepker, R., Bonnet, J. (2009). Resources on foundations and grants. http://guides.lib.umich.edu/grants
Harrison, J. (2009). Grants and related resources. http://staff.lib.msu.edu/harris23/grants/index.htm
高校图书馆的资助申请服务的对象
图书馆资助申请服务的群体服务对象有：
学术人员：学术人员要想被聘上终身职位，必须拥有成功申请外部资助的良好档案。 终身职位和科研资助经费是学术人员想要全面了解资助申请流程的强大动力。
博士后：博士后通常由联邦政府和基金会提供资助经费，有时候他们直接从政府和基金会获得经费，但通常是从学校的院系里拿到。许多研究生开始寻找博士后岗位以资助他们完成博士项目第五年的研究。
研究生：对这部分学生来说，资助需求包括学费、毕业论文研究经费和出席专业会议的差旅费。专业学术组织和基金会是他们获取经费的主要来源。
本科生：随着学费的快速上涨，奖学金对许多学生来说越来越重要。同时，校内的科研项目也逐渐向本科生开放，成为本科生获得资助的主要来源。
行政人员/项目人员： 许多学校有导向性专业体验和实习项目、服务学习项目和其它社区项目，这些项目需要跟校外单位进行合作。资助者对这些项目非常感兴趣，因为这些项目与传统项目不同，它们不单单牵涉一个机构，往往具有更大的影响力。项目协调员虽然遍及全校，但是主要关注于学生服务，学术服务和公共卫生、社会工作、信息和教育相关院系的项目。
图书馆资助申请服务的机构服务对象
校科研办公室： 大部分高等院校都有一个统筹管理资助申请和资助经费的办公室。有些学校科研办公室还帮助学术人员撰写申请书，并且与基金会工作人员和政府资助管理人员保持联系。学校科研办公室是那些有意向参与学校资助活动图书馆员们的有力同盟。
科研管理者：在规模更大的学校里，个别学院有自己的科研管理人员来协调学院内的资助项目。他们通常与学术人员、科研项目负责人、院长和其它科研支持人员有直接的联系。他们非常了解学院的科研项目，是学院学术人员的重要联络人。
学校发展办公室： 差不多每个学校都有发展办公室，有些学院里面也有发展主管，他们的职责是为学校和学院争取大笔的捐赠。
Karen E. Downing

原文：Lobbying your governing body for library funds: Communicate clearly and deploy library champions
北京航天航空大学图书馆馆长，杨晓光，中国北京

杨晓光在北航图书馆前
充足的经费是维持图书馆运行的关键。北京航空航天大学，原名北京航空学院，正从一所理工院校向综合性大学转型。这一急剧转型为我们图书馆带来了巨大的挑战：我们需要筹集更多的经费用于采购新建学科，如生物科学、工程学、法学、经济学和文学，所需的学术资源，。
总之，当前为图书馆游说经费对于馆长来说不是一件容易的事情。
总体来说，中国高校图书馆的经费主要依靠其主管单位，只有很小一部分来自外部支持。本人自2005年起担任图书馆馆长以来的经验告诉我，向主管单位成功游说图书馆经费是需要一定技巧的。
首先，清晰地沟通意味着图书馆馆长应确保主管单位–在有些学校可能包括分管图书馆和财务工作的副校长及时了解图书馆的财务需求及状况。清晰地沟通需要紧密关系的建立。馆长们与图书馆的拨款单位有着良好的关系，才能更好地了解学校的年度财务情况和战略规划，交出一份更具有建设性和更有可能被核准的图书馆预算计划。
其次，号召图书馆支持者以另一种有效的方式传播图书馆对大学的价值，从而帮助图书馆获得经费。我们的方法是，让学校各个学科的主要教授在学校为图书馆说好话。他们的观点能极大地影响，甚至能影响校长的想法。
我们的方法是，让学校各个学科的主要教授在学校为图书馆说好话。
总之，当前为图书馆游说经费对于馆长来说不是一件容易的事情，这件事需要统筹兼顾。如今，图书馆馆长不仅要争取足够的经费，而且要在各项要求中寻求平衡，但是只要些许技巧就能其很大的作用。
yxg@buaa.edu.cn
www.buaa.edu.cn

成功为高校图书馆游说经费的技巧

1. 与图书馆主管单位清晰地沟通                      2. 发动图书馆支持者
—— 杨晓光

原文：Academic libraries save researchers time and money
美国科罗拉多大学博尔德分校工程图书馆馆长Jack M. Maness
  
我们图书馆的一位同事最近收到一封来自环境工程专业研究生的感谢信，其大致意思如下，“我不敢想象如果没有图书馆参考咨询服务，怎么可能有一流的研究型大学。”
对我而言，这封信意味着一个道理：这位学生清楚地认识到了图书馆在他研究和学习中的价值。为什么这么说呢？我们到底为他做了些什么让他这么认同我们的价值？而我们又如何才能将我们的价值传递给他人呢？
我们的分管负责人Emily Fidelman做了两件事：1）她花时间梳理了环境保护协会免费提供的诸多数据库，并且找到了学生搜索了数小时也没找到的东西。2）她确定这个学生所在研究小组所需的一份技术标准图书馆没有收藏，并交由我们审核购买。
无疑，这个学生非常开心，不仅因为图书馆员愿意花时间帮助他，而且Emily还让图书馆考虑采购新资源支持他的研究。这位学生得到了帮助，而且是有价值的帮助，这个价值体现在两个方面：时间和金钱。
我希望老师和学生们能认识到图书馆是他们和复杂、昂贵又不停变化的信息世界的联络者。
时间体现价值
时间是世上的无价之宝，因为人们总是不够用。我们国家高等院校的师生同其他人一样渴望拥有更多的时间。为改善他们的工作条件，建立庞大的支持体系来帮助他们取得成功是必需的。图书馆就是其中一个系统，图书馆的其中一项目标就是为他们节省时间。像Emily这样给学生提供服务就是在给图书馆用户增加可支配的时间，所以，这个价值显而易见。这一囊括了图书馆和图书馆员的支持体系帮助学术人员取得成功。
时间是世上的无价之宝，因为人们总是不够用。
金钱体现价值
学生所需的那份标准并不是十分昂贵，也不难找到，但它非常有价值，它之所以有价值是因为标准中所涵盖的信息是支持学生获得成功的系统中的不可缺的部分，图书馆非常乐意提供这样有价值的东西。
在当下的信息社会，很少有人能正确地认识到图书馆这方面的价值，即使是最有智慧的科研人员。搜索引擎和出版商的网站通常给老师和学生提供有价值的信息，这掩盖了图书馆在提供有价值信息中担当的角色。只有在图书馆缺少某种文献资源、又同意为读者购买时，这个价值才体现出来。在这种情况下，图书馆的价值-金钱-才得以显现。
如何传播我们的价值
当我在授课，提供参考咨询服务或者与学生和老师闲聊的时候，我尽力以两种方式传播图书馆的价值：时间和金钱。我向他们解释，我们的服务为他们节省时间。“我们替你们做，或者我们和你们一起来做。”是我们传达的一个信息。我还向他们解释，图书馆替你们购买多数个人和部门支付不起的信息资源。“我们为你省钱，虽然有时候你并未意识到。”，这是我们传达的另一个信息。
我希望老师和学生们能认识到图书馆是他们和复杂、昂贵又不停变化的信息世界的联络点。如果他们理解了这一点，他们就认识到了图书馆的价值：图书馆为他们节省时间和金钱。只要高校图书馆在做这些事情，那不仅可以给别人带去价值，而且我们的价值也会得到认可。
 
 
jack.maness@colorado.edu
http://ucblibraries.colorado.edu/engineering/index.htm
文章来源
Maness, J. M. (2009, April). Academic libraries save researchers time and money. Library Connect Newsletter, 7(2).
www.elsevier.com/libraryconnect

原文：How to stop worrying and love the budget
如何不再为预算担忧，反而爱上它 
美国马萨诸塞州，伍斯特市，克拉克大学馆藏管理部主任、美国档案工作者资格认证学会财务主管 Mott Linn
  “如果没有可控的预算，不论你有多优秀、提供了多少服务、或者是个多么伟大的领导，这些都没有用，这是事实。最后还是根据你预算多少来对你评估。”
——美国研究型图书馆协会的一位终身馆长对一新馆长的忠告

Mott Linn
对图书馆管理者来说，充分了解图书馆预算如何发挥作用十分重要。充分了解图书馆预算情况有助于图书馆管理者带领员工、整个机构及其服务获得成功，无论所处的境况好坏。充分了解图书馆预算情况还有助于图书馆管理者在任何经济气候下更有效地争取经费。了解图书馆预算情况对所有致力于建立更强大预算的图书馆管理者来说非常有必要。
学会如何不再为预算担忧，反而爱上它相当简单。
准备阶段
之前没有做过预算的图书馆管理者可能会想着尽量避免这项任务，尤其是那些数学学得不好的。做预算确实需要用到数学，但所用到的非常简单，大部分情况下只需要加加减减，偶尔会用上乘除。
因此，任何人只要小学毕业就应该会做相应的计算。（有时候得知道需使用哪些数字来得到所需的答案。）除此之外，你只需要用到纸笔、计算器和所在机构使用的财务软件这些辅助工具。所以，对于新手而言，没有什么可感到恐惧的了。
了解图书馆预算的两种基本类型
预算就是预估一个机构在未来某一时期内的收入和支出，并且通过将其财力资源和机构活动相联系来实现其目标。经营预算涉及机构日常运转的方方面面，它与资本预算相反。资本预算适用于需要大量现金投入的项目，其所创造的东西具有较长的使用寿命，比如建筑。图书馆馆长每年都会做经营预算，偶尔需要做资本预算，所以，这篇文章将主要讨论前者。
了解图书馆预算的功能
预算可以用来实现许多管理功能。
   预算有助于计划各级收入和支出。
   预算可以控制图书馆各部门超支。
   预算可以协调一个机构的诸多活动。比如，一个合理计划的预算可以大大提高采购图书的经费，以及为额外采购的那部分图书购买图书加工材料的经费。
   预算通过先把钱分配给分配者认为最重要的活动，再根据其它活动的重要性不同依次分配给不同数额的经费，这反映了一个图书馆或者其上级机构的发展重点。预算的重心如何倾斜决定图书馆未来的成败。
了解图书馆经费预算的计划周期
一个具有代表性的预算计划周期可分为以下几个基本步骤。

首先，机构预估其收入后建立一个总预算。
其次，高层向下级部门宣布各自部门预算申请的额度范围。
再次，各部门与高层沟通，阐述本部门需要些什么及理由。
接下来，上下级进行谈判。
随后，预算申请被批准并加以实施。
最后，在财政年度内及结束后评估预算计划，这不仅是为了解各部门是否遵照执行原定预算，而且可以知道在下一个预算中哪些地方需要修改 (Dickmeyer, 1992).。

了解上级机构的资源分配体系
资源分配体系有很多种，每种体系以不同的方式完成资源分配。尽管每个图书馆上级机构的分配体系可能有其独特的一面，但大多数都属于同一种体系。我在其它文章中比较过这些体系(Linn, 2007)。知道资源是如何分配到预算中去的图书馆馆长们更懂得如何去影响这个体系，使他们的预算获得更多的经费支持。
懂得以适当的方式裁减预算
在不太好的时期，图书馆管理者必须得裁减预算，而且必须谨慎地有策略地加以裁减。有些管理者在遇到不得不裁减预算时，会采取全面裁减的方式，比如各个领域都裁减10%，而不是有区别地进行裁减。这是政治手段上最简单的方法，但这种方法会导致财务管理上的失败。
相反，他们应该战略性地判断哪些领域是需要重点保护的，哪些项目可以裁掉。如果他们有最新的战略规划，那就可以根据这份规划来指导裁减。否则，他们需要仔细考虑哪些是被看好的领域，哪些地方的需求正在放缓增长速度或在减少。图书馆某些地方以前曾获得了更多的经费并不意味着它在今后也应该得到更多的经费。
要知道预算真正揭示了战略规划
人们或许认为战略规划决定着一个机构的发展重心。事实上，战略规划的编制纯粹是无意义地浪费时间，除非它能决定为哪些机构活动拨款以及拨款的数额，理由是，只有掌握着资源才能实施战略规划中的发展重点，而所有资源都得用预算中的经费去购买，除了那些义务劳动力和捐赠的资源。举个例子，一份战略规划的首要目标是替换破旧古老的家具，但是预算中没有计划这笔费用，那么这项计划还是不要写上的好。体现一个机构的重心不是看战略规划上的文字，而是看预算中经费的分配。
懂得经验的价值
尽管那些从来没有做过预算的人可能会小心翼翼地涉入这项工作，但是有经验者知道预算只需要一些基本知识和设想预算的逻辑能力。了解和控制预算对进入图书馆管理层的馆员们越来越重要，同时它也是图书馆得以生存的关键。
mlinn@clarku.edu
www.clarku.edu/research/goddard
 
 
参考文献
Dickmeyer, N. (1992). Budgeting. In Deirdre M. Greene (Ed.), College and university business administration (pp. 239-80). Washington, DC: National Association of College & University Business Officers.
Linn, M. (2007). Budget systems used in allocating resources to libraries. The Bottom Line, 20(1), 20-29.
 
资源
Goldstein, L. (2005). College & university budgeting: An introduction for faculty and academic administrators (3rd ed.). Washington, DC: National Association of College & University Business Officers.
Hallam, A., & Dalston, T. R. (2005). Managing …

本文由图谋译自美国图书馆学会（ALA）网站，原文见：12 Ways Libraries Are Good for the Country.Adapted from “12 Ways Libraries Are Good for the Country,” American Libraries 26 (December 1995): 1113–19。本文翻译参考了台湾大学图书资讯学系谢宝暖教授的译文，见：謝寶煖.圖書館對國家的十二大助益.，特此致谢！囿于水平，讹误颇多，仅供参考。